Este documento se ha elaborado tomando como referencia el desarrollado por la FEMP
(Federación Española de Municipios y Provincias): www.redciudadesclima.es, : Guía de buenas prácticas ambientales para eventos deportivos, que ha sido promovida por la Consejería de Deporte y Medio Ambiente y delimita sus ámbitos de actuación en los siguientes puntos:

1. Oficina Verde
2. Política de Compras y Contratación
3. La Comunicación
4. Movilidad Responsable
5. Gestión de los Residuos
6. Gestión del Agua
7. Consumo Energético
8. Gestión del Ruido
9. Concienciación y Educación Ambiental
10. Protección de Zonas Frágiles y Entornos Naturales

Con estas referencias se plantean y desarrollan las posibles acciones y las diferentes posibilidades de actuación en el entorno del evento deportivo “CIRCUITO SCOTT 7 ESTRELLAS BY EL CORTE INGLÉS 2022”.

EL evento deportivo “CIRCUITO SCOTT 7 ESTRELLAS BY EL CORTE INGLÉS” se desarrolla en diferentes localidades de la Comunidad Autónoma de Madrid.

Generalmente se trata de localidades situadas en entornos naturales de cierta riqueza ambiental, como puedan ser la sierra del Guadarrama, la Sierra del Rincón, o en las inmediaciones de parques regionales de interés y riqueza tanto vegetativa como a nivel de fauna. Los recorridos de cada una de las pruebas se circunscriben dentro de entornos  plenamente naturales de media montaña con interés en ser mantenidos y cuidados en todos sus aspectos.

Estos eventos, con un aforo limitado a los 500 participantes por prueba, y con limitaciones de aforo tanto en asistentes como el número de personas que acudirán a presenciarlos, que en muchos casos estará limitado a familiares de los participantes.

Se trata de una prueba ciclo deportiva de bicicleta de montaña, cuyo recorrido se desarrolla plenamente entre caminos, pistas y senderos, por lo que el impacto es mínimo en lo que
se refiere a suelo y terreno. No obstante, se recuerda y solicita a los participantes la necesidad
y obligación de cuidarlo, y reducir (incluso eliminar) cualquier impacto que haga sufrir al
entorno.

La necesidad de delimitar y marcar el recorrido de la carrera implica la utilización de marcaje
con colores vivos, lo que requiere la utilización de cintas de colores que con el objetivo de
reducir su impacto y movimientos, son colocadas durante el día previo y retiradas por 4
miembros de la organización durante el cierre de la carrera el mismo día de su celebración.
Estas cintas están fabricadas a partir de materiales provenientes de plásticos reciclados, y son biodegradables.

Junto a esas medidas, durante la preparación del evento, se atenderá a los aspectos
destacados en la “Guía de buenas prácticas ambientales para eventos deportivos”.

1. Oficina Verde
Si bien y como se ha comentado, el evento no llegará a superar los 500 participantes
y la afluencia de público se espera reducida y delimitada a familiares de los
participantes, la utilización de las antiguas escuelas del pueblo como centro de
atención, guardarropa y vestuarios, nos va a dar la posibilidad de centralizar en él la
información relativa al evento y toda aquella que consideremos oportuna a nivel
medioambiental, ya que esta instalación se emplea en otra ocasiones como lugar de
exposición y reunión, y dispone de papeleras y contenedores con posibilidad de
reciclar los diferentes materiales empleados en el evento.
La cercanía de las escuelas y la plaza mayor posibilita que se reúnan en esta última los
contenedores principales para el reciclaje y recogida de todo aquello que es emplee en
el evento.

2. Política de Compras y Contratación:
El número reducido de participantes hace que el volumen y movimiento a nivel de
compras y contratación sea bajo, aún así, se tendrán en cuenta todas aquellas
posibilidades de participación con comercio justo, pero sobre todo con el comercio de
cercanía. En este sentido, la casi totalidad de patrocinadores son pequeños
empresarios del pueblo: bar y restaurante, constructores, casas rurales, fisioterapeuta,
En cada caso, nos aportan lo que pueden: desde caldo y refrigerio para los
corredores después de la carrera, como todo lo relacionado con los avituallamientos
durante el evento.
Del mismo modo, el material de oficina y maquinaria necesaria para la distribución de
material, información o publicidad sale del ayuntamiento, que es el principal
colaborador, lo que hace que no necesitemos la adquisición de maquinaria extra.
Del mismo modo, la utilización de vallas de marcación y delimitación es aportación de
una de las empresas de construcción del pueblo, así como todas las personas que
participan en el montaje de la carrera, que se reduce a voluntarios y voluntarias del
pueblo, tanto mayores como jóvenes.

3. La Comunicación:
La práctica totalidad de la comunicación para la publicitación del evento se ha
realizado a través de redes sociales y medios especializados en su mayor parte de carácter digital, minimizando el empleo de soportes físicos de papel.
Se han eliminado los carteles físicos, empleando aplicaciones digitales para su distribución y difusión, con el objeto de no generar impacto ambiental alguno con ello.

Mensajes conservacionistas: Desde la organización se recuerda de manera periódica a todos los participantes la delicadeza, importancia y peculiaridad del entorno por el que discurren los eventos. La concienciación de lo importancia de que todos colaboremos con el cuidado del medio ambiente es muy importante, y así se trabaja de forma insistente a nivel de comunicación a través de los newsletter enviados a los participantes, mensajes con instrucciones al participante y todo tipo de medios al alcance de la organización.

4. Movilidad Responsable:
Al tratarse de una prueba desarrollada en el medio natural, se tendrán en cuenta los
posibles impactos que a nivel de acceso, residuos, implicación de la fauna y flora,
pueda generar el mismo.
- Movilidad e infraestructuras.
o Se procurará utilizar el menor número de vehículos posibles, así como la instalación del menor número de puestos de control y avituallamiento, siempre garantizando la seguridad y la excelencia en la calidad de servicio al participante.
o Los puestos de control y avituallamiento se reducirán a una mesa plegable en el caso de los avituallamientos y ninguna en los paso de control.
o Del mismo modo, los voluntarios serán llevados en un mismo viaje por un vehículo, con la intención de reducir el número de vehículos y desplazamientos por las pistas del recorrido.
o Las carpas utilizadas así como la infraestructura a emplear: instalación de carpas y elementos fijos, será instalada para larealización de varios eventos sucesivos con el objetivo de minimizar gastos de montaje y desplazamiento
o Marcación del recorrido.
§ Para la marcación del recorrido, se emplearán elementos de señalización diseñados especialmente para tal fin y recogidos por el personal del evento, con el fin de ser reutilizados en eventos posteriores.

5. Gestión de los Residuos:
a. Contenedores de residuos:
· Tanto en los municipios (entorno urbano) como en los avituallamientos se contará con
diferentes contenedores para la separación y segregación de residuos (residuo papel, plástico y botes, así como de material actualmente utilizable como médico mascarillas y guantes).
· La centralización de todos estos residuos, se realizará en la zona de meta, donde el servicio de limpieza recogerá y retirará, una vez finalizada la jornada, los mismos para su traslado a los lugares destinados a este fin en el punto limpio del municipio, o punto de recogida y segregación de residuos correspondiente.

6. Gestión del Agua.
Las necesidades de agua son limitadas y directamente proporcionales al número de participantes. Se tendrá en cuenta su uso y consumos, reduciendo el agua envasada y facilitando bidones para su traslado a los avituallamientos, eliminado al máximo los envases empleados.

7. Consumo Energético.
El evento se realiza durante la jornada diurna y todas las actuaciones se plantean al
aire libre, minimizando el uso de espacios interiores y el empleo de luces artificiales. Si bien, con el objetivo de disponer de espacios al aire libre pero cubiertos en caso de temporal,
contando con la necesidad de disponer de cierta protección ante las inclemencias meteorológicas.
En esta línea y teniendo en cuenta la salud de los deportistas, existe la posibilidad de
disponer de calefactores ante situaciones climáticas muy adversas, pero se maneja la
disposición del guardarropa lo más cerca posible para que los participantes se puedan
cambiar rápido y utilizar ropa de abrigo que reduzca las pérdida de temperatura al
finalizar la carrera.

8. Gestión del Ruido.
En todo momento se atenderá a las ordenanzas municipales y se evitará el uso de
material que genere ruidos innecesarios en horarios sensibles para el descanso y tranquilidad de los vecinos.
El uso de megafonía se reducirá al casco urbano y se limitará a la zona de salida y
llegada, sin que el volumen pueda llegar a ser molesto.
Se limita el recorrido en el paso por zonas sensibles, para la protección y preservación de especies protegidas.

9. Concienciación y Educación ambiental

Los eventos son formidables plataformas de sensibilización medioambiental para todos los participantes: deportistas, espectadores, personal de la organización, voluntarios, medios de comunicación y empresas suministradoras y patrocinadoras.

La integración en los eventos de acciones dirigidas a la sensibilización de todos los agentes que participan es fundamental para alcanzar una conciencia ciudadana «sostenible» y respetuosa con el medio ambiente.

9.1 formación

• Contamos con un plan de formación para el personal implicado en la organización del evento: responsables de área, oficinas, instalaciones, etc.

Existe un manifiesto y decálogo de compromiso de buenas prácticas ambientales.

9.2 El equipo Verde: ecovoluntarios

Contamos con la presencia de ecovoluntarios que nos ayuden al buen desarrollo de la política medioambiental del evento, así como en la monitorización y seguimiento de las medidas ambientales y labores de limpieza, detección de anomalías, etc.

9.4 Memoria ambiental del evento: Se elabora una memoria en cada prueba en la que se registran indicadores de los impactos ambientales que se han generado con motivo de la organización del evento

9.3 Ecomensajes: En los soportes publicitarios: carteles, briefing, dorsales,  notas de prensa, etc. Contamos con mensajes que hacen alusión a la preservación y conservación del entorno natural en el que se desarrollan las pruebas y el respeto al medio ambiente.

• Se informa por megafonía a los espectadores de las medidas adoptadas por la organización.
• Transmitimos otro tipo de mensajes relacionados con la sostenibilidad como, por ejemplo, los que hacen referencia a la salud –hacer ejercicio ola alimentación–, a campañas de cooperación y solidaridad, etc.

10. Protección De Zonas Frágiles Y Entornos Naturales

Las pruebas del Circuito 7 Estrellas se realzan en el medio natural no requieren, propiamente,   una instalación «fija», ya que se utiliza propiamente el medio natural como espacio deportivo.

La responsabilidad de salvaguardar el medio natural corresponde a esta organización, así como a los participantes y al público.

La planificación y gestión de estas pruebas van orientadas a no ocasionar o minimizar impactos ambientales sobre el terreno.

Se informa a los asistentes la prohibición de arrojar al suelo residuos, y de que se lleven consigo los residuos
En cualquier caso, se revisar el recorrido una vez finalizada cada actividad deportiva para comprobar que no queden residuos.

 

ECO RACE

Como signo identificativo de sostenibilidad dentro de los eventos deportivos y carreras ciclistas, surge el concepto de ECO RACE, que identifica a aquellos eventos que cumplen un serie de políticas de sostenibilidad y buenas prácticas medioambientales, en pro de la conservación del entorno.